Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen nach DSGVO/BDSG — Stand 07/2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TalentsHub GmbH
Sophienthaler Str. 5
57644 Hattert
E-Mail: kontakt@talents-hub.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@talents-hub.de.

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf dieser Webseite werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles): Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung der Website). Speicherdauer: maximal 7 Tage.

3. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen (z.B. Sitzungs-Cookies). Optionale Cookies (z.B. Analyse, Marketing) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt — geregelt über unseren Cookie-Banner (Real Cookie Banner).

Rechtsgrundlage: §25 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben (über unser Online-Bewerbungsformular), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben und ggf. weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.

Rechtsgrundlage: §26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Anbahnung Beschäftigungsverhältnis) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre gesonderte Einwilligung).

Weitergabe an Kundenunternehmen: Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie an Einsatz- und Kundenbetriebe. Dazu übermitteln wir Ihr Profil und Ihre Unterlagen an das jeweilige Unternehmen — jedoch erst, nachdem wir Sie über das konkrete Unternehmen informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben.

Speicherdauer im Einzelnen:

• Bewerbung ohne Vermittlung, auch nach einer Absage: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Erfolgreich vermittelte Bewerbung: 12 Monate
• Aufnahme in unseren Bewerber-Pool (nur mit Ihrer Einwilligung): 24 Monate, danach automatische Löschung

Die Frist von 6 Monaten orientiert sich an den Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (§15 Abs. 4 AGG, §61b ArbGG). Von Ihnen hochgeladene Dateien werden zusammen mit dem Datensatz gelöscht.

Widerruf und sofortige Löschung: Sie können Ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerber-Pool jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und die sofortige Löschung Ihrer Bewerbung verlangen — formlos per E-Mail an kontakt@talents-hub.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen. Wir setzen kein automatisiertes Scoring, kein Ranking und kein KI-gestütztes Vorauswahlverfahren ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Zusätzlich speichern wir Ihre gekürzte IP-Adresse und den Zeitpunkt des Eingangs zur Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein technisches Verfahren ein (ein unsichtbares Honeypot-Feld sowie eine zeit- und ratenbasierte Prüfung). Dieses Verfahren läuft vollständig auf unserem Server, übermittelt keine Daten an Dritte und verwendet keine Cookies.

6. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieterin ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu OpenStreetMap hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse übertragen. Ohne diese Übermittlung kann die Karte nicht angezeigt werden. Alternativ können Sie den Standort direkt bei OpenStreetMap aufrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch den Klick auf „Karte laden“). Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

7. Reichweitenmessung (Burst Statistics)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Burst Statistics ein — eine selbst gehostete, cookielose Analyse-Lösung. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und keine Geräte-Merkmale zur Wiedererkennung erhoben. Erfasst werden ausschließlich die aufgerufene Seite, die Verweisquelle, die Verweildauer, die Bildschirmauflösung und der Browsertyp. Alle Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet; es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Übertragung in Drittländer statt. IP-Adressen werden ausschließlich anonymisiert verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach §25 TDDDG erforderlich. Sie können der anonymisierten Reichweitenmessung jederzeit widersprechen: kontakt@talents-hub.de.

8. Protokollierung

Zur Sicherheit Ihrer Daten protokollieren wir Zugriffe auf Bewerbungs- und Anfragedaten in unserem internen System. Erfasst werden Zeitpunkt, zugreifende Person und der betroffene Vorgang. Diese Protokolle dienen ausschließlich der Datensicherheit sowie dem Nachweis nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

Beim E-Mail-Versand protokollieren wir Empfängeradresse, Betreff und Versandzeitpunkt für 30 Tage zur technischen Fehlersuche.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).

9. Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Service

Im Rahmen unseres Lohn-Services für andere Personaldienstleister verarbeiten wir personenbezogene Mitarbeiterdaten unserer Auftraggeber als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Mit jedem B2B-Kunden schließen wir hierzu einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@talents-hub.de

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• STRATO AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin — Hosting und E-Mail-Postfächer, Serverstandort Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• WordPress.org — Content-Management-System (selbst gehostet)
• Burst Statistics — selbst gehostete Reichweitenmessung (keine Datenübermittlung an Dritte)
• Real Cookie Banner — Consent-Management
• OpenStreetMap Foundation — Kartendarstellung auf der Kontaktseite, wird ausschließlich nach Ihrem Klick geladen
• Kundenunternehmen und Einsatzbetriebe — Empfänger von Bewerberprofilen, jeweils erst nach Ihrer vorherigen Zustimmung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.